Создание Data Room для инвестора в Испании
Data room — это защищённое хранилище документов, которое компания открывает инвестору для due diligence. В Испании к нему применяется GDPR. Согласно GDPR, при обработке персональных данных нужны технические и организационные меры безопасности — для data room это контроль доступа, журналирование и шифрование.
Как собрать data room для инвестора?
Data room структурируют по разделам, чтобы инвестор быстро находил ответы, а компания контролировала доступ. Базовая структура:
- корпоративные документы: устав, реестр долей, протоколы;
- IP: права на продукт, код, бренд, договоры передачи прав;
- договоры с клиентами, подрядчиками и командой;
- финансы: отчётность, метрики, налоги;
- данные и комплаенс: политика конфиденциальности, согласия, GDPR.
Что положить в дата рум стартапа?
Кладут то, что инвестор всё равно запросит, но в выверенном и безопасном виде. Персональные данные клиентов и сотрудников обезличивают или ограничивают доступом. Согласно AEPD, испанский надзорный орган по защите данных контролирует соблюдение правил обработки — поэтому раскрытие базы контактов «как есть» в data room создаёт риск.
Подготовка data room к due diligence
Главная ошибка — собрать папку в последний момент и показать инвестору хаос. Мы заранее закрываем «красные флаги»: отсутствующие договоры о передаче IP, несоответствия в cap table, пробелы в согласиях на обработку данных. Чистый data room ускоряет сделку и усиливает переговорную позицию.
Как мы готовим data room
- аудит документов и перечень недостающего;
- структура разделов и уровни доступа;
- приведение IP, корпоративных и клиентских договоров в порядок;
- настройка GDPR-режима: обезличивание, согласия, политика;
- сопровождение запросов инвестора в ходе due diligence.
Мы работаем с IT и AI каждый день и понимаем, как в data room показывать SaaS-метрики, обучающие данные и права на модель.
Специфика Испании и ЕС
В ЕС любой обмен персональными данными через data room подпадает под GDPR, а в Испании надзор ведёт AEPD. Доступ инвестора к данным оформляют с учётом ролей «ответственного» и «обработчика», а трансграничную передачу — по правилам Регламента. Корпоративные документы готовят с оглядкой на испанское право компаний (SL/SA). Правильно выстроенный доступ защищает и от утечки, и от претензий регулятора.
Вопросы и ответы
Как собрать data room для инвестора?
Разбить документы на разделы (корпоративные, IP, договоры, финансы, данные), настроить уровни доступа и проверить полноту. Персональные данные защитить по GDPR.
Что положить в дата рум стартапа?
Устав и реестр долей, права на IP и код, договоры с клиентами и командой, отчётность и метрики, документы по защите данных. Персональные данные — обезличенно или с ограничением доступа.
Как подготовить data room к due diligence?
Заранее закрыть «красные флаги»: недостающие договоры о передаче IP, несоответствия cap table, пробелы в согласиях. Чистый data room ускоряет сделку.
Нужно ли учитывать GDPR в data room?
Да. При обработке персональных данных требуются меры безопасности и корректное оформление доступа. В Испании надзор ведёт AEPD, раскрытие базы «как есть» создаёт риск.
Сколько времени занимает подготовка data room?
Зависит от состояния документов. Если корпоративка и IP в порядке — быстро; если есть пробелы, сначала их закрываем, и это и есть основная работа.
Юристы компании ПравоWeb работают только с IT и AI каждый день. Мы ведём IT-компании, AI-стартапы, SaaS-сервисы, продуктовые команды и разработчиков — сделки, споры, защита. 50+ проектов из 8 стран, представители в 12 городах, режим единого окна.
Для заказа услуг - кнопка ниже.
